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EM ANDAMENTO – TRABALHE CONOSCO: Auxiliar Administrativo

Cargo: Auxiliar Administrativo

Conservatório de Tatuí / Núcleo: Tatuí / SP

 

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Obter conhecimento do Regimento Interno e de outros documentos normativos do Alojamento para que possa transmitir aos funcionários(as), residentes regulares, diaristas e visitantes sobre as regras do espaço;

Recepção dos(as) novos(as) residentes regulares e diaristas;

Atenção e orientação aos (as) diaristas com relação aos combinados e regras de convivência registrados no Regimento Interno do Alojamento;

Manter controle das atividades Administrativas do Alojamento;

Receber folha de frequência;

Apoiar os(as) residentes e o COGEAL nas divulgações das ações do Conservatório junto à comunidade local;

Apoiar as equipes e os(as) residentes na criação, e na condução de eventos que venham acontecer no espaço do Alojamento;

Auxiliar no espaço do Alojamento;

Estabelecer que haja interface entre os (as) residentes e os(as) funcionários(as) tanto do – Alojamento quanto das outras Unidades do Conservatório;

Elaborar fichas com informações básicas dos(as) residentes, diaristas e regulares, para fins de registro, e situações de emergência;

Elaborar e fornecer declaração de residência aos residentes regulares sempre que solicitado por eles;

Participar de reuniões, eventos, congressos, palestras e formações que sejam solicitados pelas áreas e gerências;

Relatar à equipe Técnica Social possíveis acontecimentos e/ou situações envolvendo os(as) residentes, como: dificuldades na compra de alimentação, dificuldades na compra de remédios, dificuldade de relacionamento entre os(as) residentes, problemas de saúde, possíveis ausências por muito tempo, mesmo estando no espaço do alojamento, falta de objetos e pertences que são necessários para o período de moradia;

Articular possíveis parcerias complementares para benefício do Alojamento e manter interfaces com parcerias existentes;

Realizar reuniões com os(as) funcionários(as) e residentes regulares quando necessário e quando solicitado pelas equipes e Gerências;

Otimizar e oferecer suporte na comunicação entre funcionários – administração – social – residentes;

Recolher e encaminhar as demandas – feitas por residentes e/ou por funcionários – referentes à estrutura do Alojamento: materiais de limpeza, materiais necessários ao trabalho dos funcionários, demandas de manutenção etc.;

Registrar e formalizar (por e-mail e/ou relatórios) as informações e situações a serem encaminhadas à Equipe Técnica Social, como ocorrências com diaristas, conflitos entre residentes, entre residentes e funcionários(as), etc.;

Registrar as saídas e retorno dos(as) residentes quando estes se ausentarem do Alojamento para viagens e/ou outras atividades de períodos longos – passar para o Social;

Manter o registro e acompanhamento da planilha de visitas de familiares dos(as) residentes regulares de acordo com o estabelecido no Regimento – passar para Equipe Técnica Social;

E outras atividades relacionadas à função, conforme demanda;

 

Local de Trabalho: Tatuí/ SP

Faixa Salarial:   R$ 2.219,55 / Mensal

Horário: 40 horas semanais

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de vida em Grupo.

Escolaridade: Superior completo ou cursando.

 

** Data limite para inscrição até 24/01/2022.

 

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