LOCAÇÃO DO TEATRO PROCÓPIO FERREIRA – 01 de Março de 2010

O Teatro Procópio Ferreira - TPF é um espaço cultural pertencente ao Conservatório Dramático e Musical Dr. Carlos de Campos, gerido pela Associação de Amigos do Conservatório de Tatuí – AACT.
As dependências do TPF são utilizadas quase que exclusivamente para atender a demanda artístico-pedagógica dos músicos e atores discentes e docentes da instituição, bem como, para receber atrações musicais e teatrais para compor a programação cultural da escola.
Entretanto, apesar da enorme demanda de produções culturais do Conservatório de Tatuí, a AACT admite locar as dependências do TPF em datas vagas, bem como, receber ofertas de locação para realização de espetáculos que possam ser de interesse cultural ou comercial da instituição.
Para o ano vigente ficam definidos os seguintes procedimentos e valores para aqueles que tiverem interesse em locar o espaço:

1 – O Teatro Procópio Ferreira poderá ser locado nas seguintes modalidades:

MODALIDADE 01 – Nesta modalidade, o locatário poderá dispor do palco, platéia, foyer e banheiros, com luz branca de ensaio, 01 produtor cultural e um funcionário responsável pela abertura do espaço, acompanhamento da atividade e operações básicas de multimídia (como amplificação de um microfone e projeção em telão).

MODALIDADE 02 – esta modalidade compreende o espaço do palco, platéia, foyer e banheiros e camarins, com luz cênica (especificada abaixo), equipamentos de som para amplificação (especificado abaixo), 01 sonoplasta, 01 iluminador, 02 auxiliares para montagem palco, 01 bilheteira e 01 produtor cultural que acompanharão a realização do evento.
Obs.: De acordo com as características do evento o locatário pode também optar por locar o TPF com apenas o sonoplasta ou apenas com o iluminador.
 
IMPORTANTE: os locatários só poderão operar os equipamentos de som e luz do TPF sob prévia autorização da Direção e serão acompanhados pelos técnicos da AACT. A opção pela operação de som e luz por terceiros trazidos pelos locatários e autorizados pela Direção, não implica na diminuição do valor de locação das modalidades que incluem sonoplasta e/ou iluminador. 

MODALIDADE 03 – esta modalidade compreende todos os itens definidos na modalidade 01 ou modalidade 02 e inclui, adicionalmente, itens especiais como linóleo, instrumentos musicais, praticáveis, grupos musicais, narrador/locutor etc. O valor de locação desta modalidade será definido de acordo com as necessidades especiais do locatário.

IMPORTANTE: Nenhuma das modalidades acima incluirá a divulgação de eventos objeto de locação, nos meios de comunicação convencionais do Conservatório de Tatuí.

2 – Fica definido que, a partir desta data, não mais se locará o TPF por hora. Poderão ser negociados, para efeito de locação, os períodos Matutino, Vespertino, Noturno e Diário conforme tabela abaixo:

Matutino	Entrada no palco as 08h – Saída às 13h
Vespertino	Entrada no palco às 13h – Saída às 18h
Noturno	Entrada no palco às 18h – Saída às 23h
Diária Completa	Entrada no palco às 08h – saída às 23h

Observação 01: os períodos acima devem compreender a montagem e desmontagem do palco. Ex. Período Noturno: 18h – Entrada e início da montagem do palco/19h30 entrada dos participantes/20h00 – realização do evento/22h início da desmontagem do palco e saída até 23h.
Observação 02: locações que necessitem montagem de cenário ou preparação fixa de palco não poderão optar pelo período Matutino e Noturno, apenas.  

3 – As três modalidades descritas no item 01 poderão ser solicitadas SEM o objetivo de cobrança de bilheteria e COM o objetivo de cobrança de bilheteria.

3.1 - Para as locações COM o objetivo de cobrança de bilheteria fica definido o valor fixo da locação ou 25% da bilheteria, prevalecendo O QUE FOR MAIOR.

3.2 – Para as locações COM o objetivo de cobrança de bilheteria fica definido como máximo o número de 02 apresentações públicas por período. 

4 – Ficam definidos a partir desta data os seguintes valores para efeitos de locação do Teatro Procópio Ferreira, como segue:

4.1 - Valores para os períodos de locação em todas as modalidades:

Diária

R$ 2.550,00

4.2 - Em caso de interesse por períodos inferiores a uma diária:

Primeiro período locado no dia	R$ 900,00
Segundo período locado no mesmo dia	R$ 850,00

4.3 - Valores adicionais que se aplicam as modalidades dois e três:

MODALIDADE 02
Cessão de Sonoplasta	Adicional de R$ 300,00 (trezentos reais) por período máximo de 8h com intervalo para refeição.
Cessão de Iluminador	Adicional de R$ 300,00 (trezentos reais) por período máximo de 8h com intervalo para refeição.

 

MODALIDADE 03
Cessão de Sonoplasta	Adicional de R$ 300,00 (trezentos reais) por período máximo de 8h com intervalo para refeição.
Cessão de Iluminador	Adicional de R$ 300,00 (trezentos reais) por período máximo de 8h com intervalo para refeição.
Linóleo	Adicional de R$ 500,00 (quinhentos reais) por período da colocação até sua retirada
Demais necessidades especiais	Valores determinados de acordo com a natureza do material solicitado

5 – Procedimentos para locação:
Após interar-se dos procedimentos e valores para locação do Teatro Procópio Ferreira os interessados devem enviar ofício para o email aluguel.teatro@conservatoriodetatui.org.br conforme modelo abaixo, solicitando a verificação da possibilidade de realizar a locação.

Sugere-se que, antes de solicitar informações sobre a disponibilidade de datas, os interessados verifiquem as que estão já agendadas, no site do conservatório clicando no “Calendário da Programação”, disponível no lado direito inferior da página principal.
Sendo possível o agendamento, o LOCATÁRIO receberá uma confirmação formal e passará a contatar o Centro de Produção para assinatura do contrato de locação do Teatro Procópio Ferreira, bem como, para encaminhar demais detalhes de produção do evento.

Março de 2010 – Conservatório de Tatuí